Créer un contenu de qualité est une chose, mais s'assurer qu'il suscite l'intérêt de votre public en est une autre. Les éditeurs à succès utilisent des calendriers éditoriaux pour planifier des publications régulières de contenu, tout en permettant à l'équipe marketing de planifier des promotions croisées.
Selon la nature de votre stratégie de marketing de contenu, votre calendrier peut être aussi simple ou aussi complexe que nécessaire. Bien qu'ils se présentent sous différentes formes et tailles, tous les calendriers éditoriaux ont le même objectif : définir un calendrier de création de contenu.
Un calendrier éditorial fournit un aperçu indispensable du contenu, notamment du moment et de la manière de publier, ce qui est essentiel pour garantir que toutes vos équipes sont sur la même longueur d'onde. Par exemple, une enquête récente a révélé que près de 50 % des responsables des médias sociaux planifient leur contenu un mois à l'avance.
D’autres professionnels du marketing considèrent également les calendriers éditoriaux comme essentiels à leur travail. Dans une enquête sur le marketing B2B de 2021, 70 % des spécialistes du marketing ont déclaré utiliser des calendriers éditoriaux lors de la création de contenu, ce pourcentage passant à 80 % parmi les plus performants.
Mais avant d'examiner quelques exemples et modèles de calendrier éditorial, examinons de plus près certaines fonctionnalités de base du calendrier éditorial.
Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial définit le calendrier du contenu que vous souhaitez publier, en spécifiant quoi, quand et où les actions seront réalisées. Il peut également indiquer la raison de l'activité et qui en sera responsable.
Une autre caractéristique d'un calendrier éditorial est qu'il est généralement établi à une fréquence régulière, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Cela permet à ceux qui l'établissent de planifier à l'avance sur une période standard.
Une autre caractéristique d’un calendrier éditorial est la nature de son thème. Étant donné sa perspective globale, il a tendance à se concentrer sur des thèmes et des sujets plus vastes (par exemple, les sujets généraux qu’un magazine traitera sur ses couvertures pendant une année entière) plutôt que sur des questions plus détaillées.
Que doit contenir un calendrier éditorial ?
Les éléments figurant dans un calendrier éditorial varient d'une organisation à l'autre. Cependant, tout bon calendrier doit contenir la plupart, voire la totalité, des caractéristiques et informations suivantes.
- Plateforme unique : il peut être déroutant qu'une équipe utilise une version de son calendrier sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel alors qu'une autre utilise un calendrier Google. Une plateforme unique pour tous est la règle du jeu ici.
- Niveau élevé : Le calendrier doit inclure une perspective sur plusieurs mois répertoriant les tâches de base.
- Tactiques : cela peut être un aperçu de la manière dont différentes formes de contenu (article de blog, contenu de site Web, médias sociaux ou publications imprimées) soutiendront vos objectifs plus larges.
- Dates d'échéance : celles-ci doivent inclure des dates telles que l'approbation de la copie, la création de la publication sur les réseaux sociaux, etc.
- Horaires : ces informations détaillent la fréquence à laquelle les textes Web et les publications sur les réseaux sociaux sont publiés.
- Collaborateurs : cela couvre quel employé interne sera responsable de certaines activités, de certains contenus et de certains sous-traitants externes.
- Distribution : les canaux médiatiques par lesquels le contenu sera distribué, par exemple, des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux ou des e-mails.
Ces éléments clés constituent les rouages de tout calendrier éditorial solide et peuvent être retrouvés dans de nombreux secteurs.
Pourquoi les calendriers éditoriaux sont-ils importants ?
Il y a clairement des avantages à avoir un calendrier éditorial étoffé.
En fournissant une structure temporelle à votre planification de contenu, un calendrier vous permet également de développer une stratégie marketing. Cela fait d'un calendrier éditorial un document essentiel pour tous les membres de votre organisation, car il décrit comment les activités menées par différentes équipes sur une période prolongée peuvent s'articuler les unes avec les autres pour servir des objectifs marketing plus larges.
À l’ère du numérique, les calendriers sont devenus indispensables, compte tenu de la croissance du marketing en ligne et des réseaux sociaux. Les documents autrefois exclusivement destinés aux publications imprimées sont désormais devenus des feuilles de route pour les publications multimédias.
Qu'est-ce que la gestion du calendrier éditorial ?
La gestion du calendrier éditorial consiste à exécuter les activités qui ont été définies dans un calendrier éditorial. Cela implique non seulement la réalisation de chaque activité, mais également le suivi de sa mise en œuvre et, si nécessaire, la réalisation d'ajustements.
Mais la gestion du calendrier ne s'arrête pas là. Dans un monde en constante évolution, il est essentiel de modifier votre calendrier pour tenir compte des évolutions qui affectent votre entreprise.
Si le calendrier éditorial d’un magazine impose que les six premiers numéros soient consacrés au changement climatique, des événements mondiaux plus vastes, comme un conflit majeur, peuvent justifier la commande d’une série d’articles politiquement pertinents.
Un tel changement éditorial permettra au magazine de se présenter comme une publication digne d'intérêt. Plus précisément, il souligne également l'importance de la flexibilité dans tout bon calendrier.
Calendrier éditorial ou calendrier de contenu : quelle est la différence ?
Les termes « calendrier éditorial » et « calendrier de contenu » sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais il existe des différences importantes entre les deux.
Un calendrier éditorial offre une vue d'ensemble des semaines et des mois de planification du contenu, en se concentrant sur les thèmes majeurs.
En revanche, les calendriers de contenu examinent de près votre contenu. Quel contenu de médias sociaux doit être publié cette semaine ? Quel jour (et dans certains cas, à quelle heure de la journée) doit-il être publié ? Qui en est responsable et des réunions doivent-elles avoir lieu avant la date limite de publication pour résoudre les problèmes ? Si oui, quels sont ces problèmes et qui participera à ces réunions ? Ce sont quelques-unes des questions pratiques et quotidiennes que les calendriers de contenu abordent généralement.
Les deux calendriers sont essentiels à la publication de contenu. Lorsqu'ils sont utilisés correctement, ils vous permettent de gérer les défis à court et à long terme auxquels votre entreprise peut être confrontée.
Comment créer un calendrier éditorial ?
Bien qu'il existe de nombreuses formes différentes qu'un calendrier éditorial peut prendre, les étapes à suivre pour créer votre propre calendrier éditorial sont toujours les mêmes.
1. Choisissez un format pour votre calendrier
Chaque format de calendrier a ses avantages et ses inconvénients. Google Calendar, par exemple, est facile à utiliser mais n'offre pas les fonctionnalités de plateformes logicielles plus sophistiquées, telles que Kanban et CoSchedule . En fin de compte, décidez de ce qui est crucial pour votre calendrier, choisissez un format, puis respectez-le.
2. Identifiez vos canaux marketing
Quels sont les canaux marketing utilisés pour diffuser votre contenu ? Votre contenu est-il basé, par exemple, sur le site Web de votre entreprise et sur une publication imprimée, ou vos efforts marketing englobent-ils également les réseaux sociaux ?
Quel que soit le cas, clarifiez les canaux que vous utiliserez, puis intégrez un code couleur pour rendre votre calendrier facile à suivre : par exemple, une colonne bleue pour votre site Web, une colonne jaune pour votre publication imprimée, une colonne rouge pour le contenu de votre blog, etc.
3. Publiez régulièrement
Que vous ayez l'intention de publier du contenu tous les jours, une fois par semaine ou peut-être deux fois par mois, faites-le de manière cohérente. Un contenu publié avec une régularité exemplaire est synonyme de fiabilité et, par conséquent, de qualité.
4. Étudiez les campagnes de contenu de vos concurrents
Regardez comment vos concurrents publient le contenu de leur blog. Utilisent-ils les mêmes canaux ou des canaux différents pour leurs publications sur les réseaux sociaux ? Quelle est leur cadence de publication ? Étudiez leur contenu pour voir si vous pouvez appliquer des techniques qui ont fait leurs preuves.
5. Révisez et ajustez votre calendrier
Surveillez la mise en œuvre des activités de votre calendrier. Si les choses ne se déroulent pas comme prévu, examinez-les et, si nécessaire, ajustez votre calendrier en conséquence. Des objectifs clairs et des délais stricts ne sont pas les seuls éléments clés d'un bon calendrier éditorial ; la flexibilité l'est tout autant.
Comment créer un calendrier éditorial dans Google ?
Voici comment définir un calendrier éditorial dans Google Agenda. Notez que le processus ci-dessous comprend l'importation d'un calendrier existant depuis Excel dans votre agenda Google.
1. Téléchargez un modèle de calendrier
Comme Google Agenda ne propose pas de modèle, vous devrez télécharger un modèle Excel tiers gratuit, tel que le modèle de calendrier de Hubspot.
2. Personnalisez votre modèle
Définissez les dates de publication dans votre modèle Excel sur l’année en cours.
3. Ouvrez votre agenda Google
Une fois que vous avez téléchargé ou créé votre calendrier Excel, assurez-vous d'être connecté au compte Gmail auquel vous souhaitez que le calendrier Excel ait accès.
4. Créer un nouveau calendrier
Pour transférer les informations de votre calendrier Excel vers Google, ouvrez votre agenda Google et cliquez sur le signe plus (+) à droite de l’option « Autres calendriers » dans le menu déroulant. Ensuite, dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez « Créer un nouveau calendrier ».
5. Entrez les détails de votre nouveau calendrier
Remplissez les champs qui s'affichent sur l'écran suivant. Les informations que vous saisissez fourniront un contexte aux personnes que vous invitez à se connecter à votre calendrier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer un calendrier ».
6. Importez votre fichier XLS
Utilisez le même menu déroulant que celui utilisé pour créer votre calendrier éditorial pour importer votre calendrier Excel dans votre calendrier Google. Cliquez sur le signe plus (+), sélectionnez « Importer », puis cliquez sur la case de téléchargement indiquant « Sélectionner un fichier sur votre ordinateur » et recherchez votre calendrier Excel.
7. Sélectionnez le calendrier auquel ajouter votre fichier XLS
Dans la case « Ajouter au calendrier », choisissez le nom du calendrier que vous avez créé dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Importer ».
8. Import
Une boîte de dialogue d'importation de calendrier s'affiche, vous indiquant les événements qui ont été importés avec succès. Cliquez sur « Fermer ».
Modifiez maintenant les dates des tâches dans le document Excel d'origine, si vous ne l'avez pas déjà fait. Utilisez la fenêtre d'édition de chaque tâche pour modifier la date de publication.
9. Déterminez votre calendrier de publication
Remplissez votre calendrier avec les tâches que vous avez prévues pour l’année.
10. Configurer des événements récurrents
Si vous avez des responsabilités de publication récurrentes, saisissez-les en cliquant sur votre premier événement et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier votre événement. Vous pouvez ensuite créer un calendrier récurrent personnalisé pour la responsabilité.
11. Remplissez vos créneaux de publication
Il est maintenant temps de remplir votre calendrier avec d’autres responsabilités de contenu que vous avez prévues pour l’année.
12. Partagez votre calendrier avec d’autres
Vous pouvez désormais inviter vos collègues et d’autres personnes à accéder à votre agenda Google. Pour ce faire, sélectionnez votre agenda sous « Mes agendas », cliquez sur les trois points à côté de votre agenda et sélectionnez « Paramètres et partage » dans le menu déroulant.
Vous serez redirigé vers l'écran Paramètres où vous pourrez sélectionner l'option « Partager avec des personnes spécifiques ». Une fois sur cette page, ajoutez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier.
Voilà, c'est fait, vous avez terminé.
Comment planifiez-vous le contenu mensuel ?
En matière de calendrier éditorial, la planification est primordiale. Alors, comment planifier votre contenu sur une base mensuelle, par exemple ? Voici six étapes à suivre.
1. Réfléchissez au mois passé
Il est important de revenir sur le contenu du mois écoulé pour comprendre ce qui a été efficace et éviter de répéter ce qui ne l'a pas été. Pour ce faire, effectuez une analyse quantitative (par exemple, des analyses de sites Web et de courriers électroniques) et une analyse qualitative (par exemple, des discussions avec des collègues et des clients) du statu quo.
L’élagage du contenu , c’est-à-dire la suppression du contenu obsolète ou inutile d’un site Web, est l’une des activités généralement menées au cours de cette première étape.
2. Choisissez un objectif promotionnel, si approprié
Les entreprises et les éditeurs ont souvent des agendas de contenu différents. Les premiers, par exemple, cherchent généralement à promouvoir leurs produits ou services. Le meilleur moyen d'y parvenir est de concentrer tout le contenu promotionnel d'un mois sur un seul produit ou service.
3. Remplissez votre calendrier mensuel
Remplissez un calendrier mensuel vierge avec les événements et activités du mois à venir. Il peut s'agir d'événements et d'activités au sein de votre propre équipe, ainsi que d'autres activités de l'organisation, et, collectivement, ils vous donneront un aperçu de ce sur quoi vous concentrer.
4. Brainstorming sur le sujet
En restant sur le thème des promotions, réfléchissez et créez une carte mentale des idées de contenu sur lesquelles vous concentrer.
5. Complétez votre carte de contenu mensuelle
Notez le contenu que vous allez couvrir pour le mois à venir. Ensuite, pour chaque semaine, notez ce que vous ferez pour couvrir le domaine que vous avez choisi.
6. Créez un calendrier éditorial hebdomadaire
Notez vos plans d’exécution de contenu hebdomadaires, puis utilisez-les comme liste de contrôle pour la publication de contenu.
3 exemples de calendrier éditorial
Choisir le bon calendrier éditorial peut être un peu intimidant lorsque vous débutez, nous avons donc choisi trois exemples de calendriers efficaces pour vous aider à clarifier le type de calendrier dont vous avez besoin.
Calendrier éditorial de Hubspot
Plate-forme: Exceller
Le calendrier de Hubspot a été conçu pour les rédacteurs et les stratèges de contenu. Il comporte des champs permettant de saisir le titre du contenu, ainsi que son URL, sa méta-description et son appel à l'action (CTA). Il est gratuit et peut également être utilisé avec Google Sheets.
Calendrier éditorial de Buffer
Plate-forme: Trello
Buffer , une plateforme de planification de contenu pour les médias sociaux, propose un calendrier qui présente des détails tels que le titre d'une tâche, son auteur et sa date limite, ainsi que l'endroit où se trouve la tâche dans le flux de travail de publication de l'entreprise. Par exemple, une tâche peut être au stade « Idées » ou elle peut déjà être « En cours ».
Grâce à l'outil de gestion de projet Trello, le calendrier de Buffer peut être utilisé pour suivre les tâches à court et à long terme, et convient aux chefs de projet et autres personnes occupant des rôles similaires.
Calendrier éditorial d'Unbounce
Plate-forme: Feuilles de calcul Google
Unbounce , une entreprise qui produit des pages de destination et d'autres contenus pour les spécialistes du marketing, dispose d'un calendrier qui gère l'ensemble de la production de contenu. En plus d'organiser les projets sur une base mensuelle, le calendrier catégorise également une forme de contenu en fonction de la campagne qu'il sert.
Encore une fois, une telle organisation du contenu rend le calendrier idéal pour les chefs de projet, ainsi que pour les spécialistes du marketing de contenu qui gèrent des campagnes marketing.
7 modèles de calendrier éditorial gratuits
Bien qu'il existe de nombreux modèles de calendrier éditorial et de contenu parmi lesquels choisir, en voici sept populaires, dont l'un pourrait être le bon pour votre organisation.
1. Médias Blue Wire
Plate-forme: Exceller
Si vous recherchez un calendrier simple, le calendrier de Blue Wire Media est peut-être ce qu'il vous faut. Il comprend une clé à code couleur qui catégorise le contenu en fonction de son stade dans le processus de publication, ce qui est parfait pour, par exemple, les petites agences d'édition ou autres petites entreprises.
Le modèle est téléchargeable gratuitement, bien qu'il soit également sécurisé, ce qui signifie que vous devrez fournir des détails tels que votre nom pour y accéder.
2. Madison Miles Media
Plate-forme: Exceller
Pour ceux qui recherchent un calendrier capable de lier le contenu aux mots-clés, au public cible ou à l'étape spécifique du parcours d'un acheteur, le calendrier de Madison Miles Media pourrait être l'outil dont ils ont besoin.
Il s'agit d'un calendrier pratique pour ceux qui ont besoin de lier rapidement un contenu spécifique, comme des mots clés ciblés, à un public particulier. Le modèle est téléchargeable gratuitement mais sous réserve de disponibilité.
3. Effets de page Web
Plate-forme: Feuilles de calcul Google
Si vous avez besoin d'un calendrier éditorial capable d'accueillir de nouvelles idées au cours de l'année, le calendrier de Webpage FX est peut-être l'outil dont vous avez besoin.
Il vous permet de surveiller le contenu sur une base hebdomadaire et d'inclure des fichiers téléchargeables, un calendrier qui pourrait convenir à ceux qui préfèrent une flexibilité supplémentaire dans leur gestion de contenu ou de projet. Ce modèle de calendrier éditorial gratuit n'est pas protégé.
4. Lee Odden
Plate-forme: Exceller
Pour les entreprises à la recherche du calendrier éditorial le plus simple possible, le calendrier de Lee Odden pourrait être exactement ce dont elles ont besoin.
Il s'agit simplement d'une feuille de calcul qui répertorie les tâches par ordre chronologique, avec des colonnes suggérées pour des informations telles que l'audience, les mots-clés et les balises. Ce modèle de calendrier éditorial gratuit n'est pas protégé.
5. 98 à emporter
Plate-forme: Exceller
Le calendrier de 98toGo est exactement l'outil dont vous avez besoin si vous voulez quelque chose de simple mais efficace.
Il dispose de toutes les fonctionnalités d'un calendrier standard, ce qui le rend accessible aux nouveaux venus dans le domaine des calendriers éditoriaux. Il comprend également des fonctions qui vous permettent de suivre des tâches individuelles en fonction de leur type de contenu (par exemple, un livre électronique et une publication sur les réseaux sociaux), ainsi que de l'étape à laquelle elles correspondent dans le cycle d'achat du client. Ce modèle de calendrier éditorial gratuit est sécurisé.
6. Institut de marketing de contenu
Plate-forme: Exceller
Pour ceux dont le contenu de base est constitué d'articles de blog, le calendrier du Content Marketing Institute pourrait être exactement ce qu'ils recherchaient.
En plus d'un calendrier marketing général, son calendrier éditorial hebdomadaire est également fourni avec une feuille de calcul, l'outil idéal pour enregistrer les idées d'articles de blog. Ce modèle de calendrier éditorial gratuit n'est pas protégé.
7. Mesures verticales
Plate-forme: Exceller
Si votre travail de planification et de suivi implique souvent de passer d’un mois ou d’une année à l’autre, le calendrier des mesures verticales devrait vous être utile.
Son format à code couleur permet de trouver facilement des informations spécifiques et ses colonnes couvrent toutes les catégories d'informations standard. Ce modèle de calendrier éditorial gratuit n'est pas sécurisé.
Réflexions finales
La planification est essentielle au succès de votre entreprise, et un calendrier éditorial est l'outil qui peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de planifier et de créer du contenu. Mais il en existe une multitude, et il peut être difficile de choisir celui qui vous convient le mieux.
En connaissant les bases de ce que doit inclure un calendrier, puis en suivant les étapes pour en créer un, vous serez sur la bonne voie pour créer un document que tout le monde pourra suivre et qui servira de base au succès.
Les calendriers éditoriaux sont essentiels pour créer un pipeline de publication cohérent et fluide, ce qui est essentiel aux stratégies de monétisation telles que les abonnements et les revenus publicitaires.
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FAQ sur le calendrier éditorial
1. À quoi sert un calendrier éditorial ?
Les calendriers éditoriaux servent à définir des calendriers de contenu et à suivre leur progression. Ils peuvent également être utilisés pour attribuer des tâches aux employés et désigner des plateformes de publication.
2. Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial pour les médias sociaux ?
Les calendriers éditoriaux pour les réseaux sociaux servent à planifier la création et la publication de contenu sur les réseaux sociaux. Ces calendriers éditoriaux incluent également le canal média (Facebook, Twitter, etc.) sur lequel le contenu sera publié.
3. Qui a besoin d’un calendrier éditorial ?
Tous les éditeurs devraient disposer d'un calendrier éditorial. Il permet d'avoir une vue d'ensemble de tous les projets d'édition et est essentiel pour planifier et suivre les progrès.